Guía para no procrastinar

Si son como yo están procrastinando.

No es por vagos, no es por irresponsables, es por ser humanos.

Procrastinar no es un defecto que unas personas “no tienen”. Es una característica humana que todos tenemos.

Procrastinar es nuestro mecanismo de manejo de emociones.

Lo bueno es que cuando lo vemos como algo normal y aprendemos a detectarlo entones podemos actuar para manejarlo mejor y lograr todas esas cosas que queremos (o tenemos) que lograr.

¿Hay una cura para procrastinación?

No.

Procrastinar no es una enfermedad. Ya sabemos que la procrastinación es un mecanismo de defensa de nuestro cuerpo (principalmente nuestra mente), y está diseñado para defendernos de emociones y sentimientos que no queremos sentir.

Si queremos reducir ese mecanismo de defensa para poder actuar más, nuestra mejor apuesta es aprender a manejar mejor los sentimientos que activan la procrastinación.

A lo largo de los años me inventé y me auto receto un proceso rápido - pero no fácil - para detener la procrastinación en el momento. Este proceso no es fácil porque nos obliga a lidiar con nuestras ideas, creencias, pensamientos negativos - pero funciona y funciona rápido.

El proceso consiste de 3 preguntas y 1 cambio de mindset.

Las 3 preguntas

Les conté que yo, como todos ustedes, procrastino. Y mucho.

¿Pero cómo logré hacer 13 side projects, trabajar para clientes, escribir 135 artículos, no fallar un sólo newsletter semanal, entrenar 216 días del año y además ser un papa mega activo?

Hace unos años me puse a pensar y estudiar obsesivamente los momentos en que estaba procrastinando y después de meses difíciles de auto evaluación y aprendiendo a ser honesto conmigo mismo me di cuenta que cuando procrastino se debe a una (o todas) de estas estas 3 razones:

1. Falta de información o recursos

Es una razón muy racional y es un obstáculo real. No podemos hacer cosas que nos sabemos hacer o para lo que no tenemos toda la información o recursos.

Pero de repente nos aferramos a ese obstáculo real para crear una barrera irracional más grande y lo usamos de excusa para no seguir adelante.

2. Falta de confianza en mi trabajo

Esta puede ser una razón racional: es posible que mi propuesta, idea o ejecución no esté bien fundamentada.

Pero también puede ser irracional: mi propuesta está estudiada, tengo la experiencia necesaria para saber que lo hice bien, he hecho el research, pero yo no confío en mi trabajo por creencias limitantes.

3. Miedo de exponerme y que salga mal

Nuestro miedo, en el 99% de los casos es completamente irracional.

¡A algunos hasta nos da miedo que nos vaya bien!

La mayoría de las veces no tenemos claros los criterios de evaluación de nuestra idea o propuesta, y muchas veces ni siquiera tenemos claro quién va a evaluar nuestro trabajo.

El cambio de mindset (reforzar identidad)

En 12 años de trabajar con gente emprendedora, creativa y habilidosa me he dado cuenta que un tipo de tarea en el que más se procrastina es en tareas que sentimos que no son "de impacto".

Yo lo he sentido. Yo me considero creativo y emprendedor - entonces las tareas administrativas se sienten ajenas a lo que yo soy. Pero igual las tengo que hacer. Están en mi lista de to-do's, tienen deadlines pero no las quiero hacer.

¡No son yo! No las debería de estar haciendo yo. Si tan sólo pudiera contratar a alguien para que les haga. De hecho, es el peor uso de mi tiempo hacerlas.

Me cuento esta historia de cómo esas actividades son lo peor y cuando me doy cuenta tengo el deadline encima o no mandé la factura y no me pagaron o ahora tengo que estresarme con hacer la declaración impuestos.

Lo termino haciendo pero fue horrible y no lo quiero volver a hacer.

El cambio de mindset es este: ¡estas tareas no son ajenas a mi identidad de persona creativa, emprendedora o habilidosa! ¡Esas tareas son parte de mi creatividad porque me generan los recursos o me permiten el tiempo para poder ser creativo!

Sin esas tareas no puedo ser creativo, ergo, son creativas.

Táctica: en un cuaderno detallen cada tarea que odian hacer porque sienten que es "aburrida" o "fuera de lo que debería de estar haciendo" o "no es parte de mi identidad". Para cada tarea describan - en detalle - lo que esa tarea permite que hagan.

- Puede ser que les genera ingresos para darles de comer a ustedes, sus perros y sus familias - eso les permite hacer el trabajo épico.
- Puede ser que al hacerlo a tiempo les ahorra estrés y preocupación que drena energía - eso les permite usar esa energía para hacer trabajo épico.
- Puede ser que les libera tiempo - eso les permite usar ese tiempo para actividades de recarga de energía que les permite hacer más trabajo épico.

**Nota importante: si alguna actividad que "tienen" que hacer no genera algo positivo en sus vidas entonces la prioridad es buscar cómo dejar de hacerla.

Cambiar nuestra relación a las actividades que tenemos que hacer lleva a manejar muchísimo mejor las emociones que generan y manejar mejor la procrastinación.

Conclusión

Cuando sientan que están procrastinando pueden dedicar tiempo y espacio mental a pensar en estas preguntas y este ejercicio de cambio de mindset. En ese orden. Si no tienen información, consíganla. Si no tienen confianza, estúdiense. Si tienen miedo, explórenlo. Si no saben por qué tienen que hacer algo, descríba los beneficios.

Claro eso es muy fácil de decir, muy difícil de hacer.

Por eso también he creado algunas herramientas para hacer este proceso un poco menos confuso, que incluyen todos mis aprendizajes de años de trabajar en mi procrastinación y ayudándole a otros con la suya en negocios, diseño de vida y salud.

Herramientas para no procrastinar

Protocolo de Procrastinación



¡5 pasos para manejar la procrastinación en el momento!

Este protocolo es la manifestación de todo lo que he aprendido sobre manejar la procrastinación y ser productivo.
Clase: Aprenda a escribir to-do's accionables para aumentar su productividad

En mis años ayudando a otros con su procrastinación me di cuenta de algo que todos teníamos en común: ¡escribíamos nuestros to-do's de una manera que causaba más procrastinación! Esta clase corrije eso.

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